Caso di Studio - Mobilità Condivisa

Semplificare viaggi, prenotazioni e incentivi nella mobilità condivisa

Il Caso

Una piattaforma di mobilità condivisa voleva rendere più semplice l’organizzazione dei viaggi in carpooling e incentivare l’utilizzo continuativo del servizio attraverso un sistema di punti legato alle scelte di mobilità sostenibile. Inviti, conferme, prenotazioni, notifiche e incentivi richiedevano però diversi passaggi, creando attrito per gli utenti e attività manuali per il team. L’obiettivo era collegare questi momenti in un flusso più chiaro e utilizzare WhatsApp come canale immediato per accompagnare le persone durante il viaggio.

Ambito del Progetto

Settore:

Mobilità condivisa e carpooling

Dimensione Azienda:

Start-up in fase di crescita

Durata del Progetto:

Circa 6 mesi

Approccio

Comprensione della Sfida

L’adozione del servizio dipendeva dalla capacità degli utenti di organizzare un viaggio con pochi passaggi: creare o trovare un tragitto, invitare altre persone, confermare la partecipazione, ricevere aggiornamenti e comprendere come venivano assegnati i punti. Il programma di incentivazione doveva rafforzare l’utilizzo della piattaforma senza diventare un’ulteriore fonte di confusione. Allo stesso tempo, il team gestiva manualmente notifiche, richieste ricorrenti, variazioni e casi eccezionali. La soluzione doveva quindi semplificare il percorso dell’utente, mantenere sincronizzate le informazioni e lasciare alle persone il controllo delle situazioni non gestibili automaticamente.

Valutazione dell'Impatto

Abbiamo analizzato il percorso completo dell’utente: accesso al servizio, creazione o selezione del viaggio, invito dei partecipanti, conferma, aggiornamenti e assegnazione degli incentivi. Sono stati individuati i punti in cui gli utenti rischiavano di interrompere il percorso o richiedere assistenza: informazioni ripetute, notifiche poco tempestive, stato del viaggio non immediatamente visibile e difficoltà nel comprendere saldo e utilizzo dei punti. L’intervento è stato quindi concentrato sulla standardizzazione dei passaggi ricorrenti, sulla sincronizzazione delle informazioni e sulla gestione separata delle eccezioni che richiedevano il team.

Creazione di Soluzioni

ParlaLab ha progettato e configurato un flusso digitale per collegare gestione dei viaggi, comunicazioni e programma di incentivazione, utilizzando WhatsApp e servizi tecnologici di terzi.
  • Gestione guidata del viaggio: il flusso accompagnava l’utente nella selezione del tragitto, nell’invito dei partecipanti e nella conferma delle informazioni necessarie.
  • Notifiche e promemoria: gli utenti ricevevano aggiornamenti relativi a inviti, conferme, variazioni e passaggi ancora da completare.
  • Gestione degli incentivi: il sistema rendeva più chiaro come venivano maturati e utilizzati i punti collegati ai comportamenti di mobilità sostenibile.
  • Comunicazioni personalizzate: messaggi e campagne potevano essere differenziati in base all’attività dell’utente e allo stato del suo percorso.
  • Integrazione dei servizi esterni: il flusso collegava servizi di mappe, infrastruttura cloud ed eventuali operazioni di pagamento utilizzati dalla piattaforma.
  • Gestione delle eccezioni: modifiche, anomalie e richieste non previste dal flusso potevano essere trasferite al team per l’intervento umano.

Risultati

  • Percorso utente più ordinato: inviti, conferme e aggiornamenti seguivano una sequenza più chiara e comprensibile.
  • Meno coordinamento manuale: notifiche e promemoria riducevano la necessità per il team di ricontattare individualmente gli utenti.
  • Maggiore tracciabilità: stato dei viaggi, partecipazioni e incentivi potevano essere controllati all’interno di un flusso condiviso.
  • Programma di incentivazione più comprensibile: gli utenti disponevano di indicazioni più chiare sull’accumulo e sull’utilizzo dei punti.
  • Base operativa più scalabile: la standardizzazione dei passaggi ricorrenti permetteva al team di concentrarsi sulle eccezioni e sul miglioramento del servizio.

Impatto sul Cliente

Il progetto ha fornito alla piattaforma un processo più coerente per coordinare viaggi, partecipanti, comunicazioni e incentivi. Gli utenti potevano completare i passaggi principali con indicazioni più chiare e ricevere aggiornamenti attraverso un canale familiare. Il team, invece, disponeva di maggiore visibilità sulle attività e poteva dedicare più tempo alle eccezioni e allo sviluppo del servizio. La nuova struttura ha inoltre creato una base dati più affidabile per misurare adozione, utilizzo continuativo e benefici ambientali, evitando di attribuire al sistema riduzioni delle emissioni non supportate da una metodologia verificabile.